作业指导书是每个作业进行中必不可少的一部分。准备好一个完整的作业指导书可以为项目管理提高效率建立良好的基础。本文将介绍如何准备一个可靠的作业指导书。
1.明确作业目标
在开始编写作业指导书之前,了解清楚项目任务以及所要实现的目标,可以帮助编写更好的指导书。将目标和任务记录在清单上,以便您可以清晰地解释需要完成的任务。
2.确定阶段性目标
目标是重要的,但将目标分解为阶段性目标是更好的做法。这有助于对整个项目进行有效的跟踪和监控。从项目的开始阶段开始,您可以确定完成每个阶段所需的目标或里程碑。
3. 添加细节和说明
在实现阶段性目标之前,需要详细说明每个阶段所需要做的工作。这可以帮助您更好地理解完成每个阶段所需的时间、资源和成本。
4.管理变更
在项目运行过程中可能会出现变化。这时你需要修改你的指导书来适应变化。当您更改指南时,请注意让每个项目相关方知道变化发生了什么,并确保团队成员有足够的时间适应变化。
5.审查
在准备作业指导书时,一定要请其他人审查,以确保您没有错过任何内容。资深的同事或经理是最好的选择。