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文件夹:用于重要文件分类整理

来源:娴瑗文集网

文件夹是相信大家都很熟悉的东西,在我们的电脑、手机和各类办公场所里都有可能见到它。但是,除了将文件分类整理外,文件夹其实还有很多牛逼的用法。下面我们一起来看看

1、将重要文件分类整理

相信大家都有过这样的经历,在磁盘或者云盘里存着各种格式各异的文档,比如doc、pdf、ppt、jpg等。如果没有进行整理,很容易让自己在查找某个文件时头疼不已。通过将同一类文件放在同一个文件夹下,可以很大程度上方便我们的管理工作。

2、更好的保护个人隐私

对于一些敏感的个人或者工作文件,不希望被别人轻易地获取和查看。这时候,通过将文件夹设置为仅自己可见,也可以很好的保护个人隐私和重要文件。

3、变身为档案袋

对于管理文献资料的中小学、各级政府机构和企事业单位来说,文件夹的使用已经走进了他们的日常工作中。通过在文件夹内添加多个分类子文件夹,并添加各种管理员、文员和使用者,文件夹变身为每个人的档案袋,可以方便极了。

4、应用于网站管理中

对于网站开发和管理员,文件夹也有着类似于文件管理的作用。通过建立一个文件夹来分类存储各类网站程序文件,能够方便修补和备份,同时也可以避免文件遗漏、代码混乱等困扰。

5、备份存储工具

当你需要将一些重要文件备份时,文件夹可以成为存储工具。通过将不同时间的文件和备份文档放在同一个文件夹下,不仅可以方便查询、备份,而且还可以确保数据的完整性和可靠性。

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