PDF格式（Portable Document Format，可缩放的文件格式）是一种可靠的文件格式。PDF拥有与设备无关的格式，让文件在不同设备上都具有相同的显示效果。PDF文件的格式化在不同操作系统和程序之间不会出错，不需要担心字体和图片等不兼容的问题。比如，如果您给别人发了一个.docx文件，对方没有安装Word软件，那么对方是无法打开这个文件的。但是对于一个PDF文件，即使对方没有安装PDF阅读器，也可以通过网页版的阅读器来打开这个PDF文件。
当你拥有一个需要保密的文件，比如银行对账单、税务文件等等时，PDF文件能够帮助你保护文件内容安全。在PDF文件中，你可以设置密码保护文件，只有拥有密码的人才能够打开文件，更好地保护了个人隐私。
同样考虑到PDF的可靠性，现在越来越多的表格和合同都采用PDF格式。这样可以确保文件的格式化及其与设备的兼容性。用户不会因开头说好的使用某款软件和文件的兼容性而产生烦恼和数据丢失的问题。
