填充快捷键的正确姿势
填充快捷键是办公人士必备的技能,它可以让你的工作效率翻倍。接下来我们就来介绍一下填充快捷键的正确方法。
1.了解填充快捷键的常用场景
Excel、word、ppt等办公软件都有大量数据填写、删除、复制、粘贴等操作,不少人习惯用鼠标来完成,这样不仅效率低下,还容易导致鼠标手。因此,当我们需要重复操作时,可以使用填充快捷键。
2.掌握常用的填充快捷键
在Excel中,Ctrl C 按键可以复制,Ctrl V 按键可以粘贴,Ctrl X 按键可以剪切;在word中,Ctrl A 按键可以全选,Ctrl B 按键可以加粗,Ctrl S 按键可以保存等等
这些常用的快捷键,掌握之后可以大大提高工作效率。
3.多练习,遇到新应用及时掌握
在实际工作中,往往会出现新的应用场景,这时我们应当及时调整自己的填充快捷键。需要多多练习,加强记忆。
总结
填充快捷键是提高工作效率的有效途径之一。只要我们掌握了填充快捷键的正确姿势,相信在实际的工作中一定会事半功倍。